个人信息处理政策

1. 一般规定
本个人数据处理政策根据现行版本的2006年7月27日第152-FZ号联邦法律《个人数据》(以下简称《个人数据法》)的要求,以及俄罗斯联邦在个人数据处理与保护领域的其他规范性法律文件制定。本政策规定了个人数据的处理程序,以及由 TELL WIND SHIPPING COMPANY LLC(以下简称“运营方”)采取的保障个人数据安全的措施。
1.1. 运营方将个人数据处理过程中遵守人和公民的权利与自由,包括保护隐私权、个人秘密和家庭秘密的权利,视为其开展活动的最重要目标和条件。
1.2. 本运营方关于个人数据处理的政策(以下简称“本政策”)适用于运营方可能获取的有关 fair-wind26.tilda.ws 网站访问者的全部信息。
1.3. 本政策考虑运营方开展的活动类型,包括以下全俄经济活动分类(OKVED)代码范围内的活动:

• 50.20;
• 45.31;
• 46.12;
• 47.19;
• 50.40;
• 52.22;
• 77.34;
1.4. 个人数据处理负责人联系方式
个人数据处理组织负责人:Dmitriev Alexey Konstantinovich;电子邮箱:fairwind80@list.ru;电话:89140770707;邮政地址:俄罗斯,690002,滨海边疆区,符拉迪沃斯托克市,Okeansky 大街131-B号,8层。

2. 本政策使用的主要术语
2.1. 个人数据自动化处理——使用计算机技术处理个人数据。
2.2. 个人数据封锁——暂时停止处理个人数据,但为核实个人数据而必须进行处理的情形除外。
2.3. 网站——由图形和信息材料、计算机程序及数据库组成的集合,用于确保其可通过网络地址 fair-wind26.tilda.ws 在互联网中访问。
2.4. 个人数据信息系统——数据库中所包含的个人数据,以及确保其得到处理的信息技术和技术手段的集合。
2.5. 个人数据去标识化——经采取相关措施后,在不使用附加信息的情况下,无法确定个人数据属于特定用户或其他个人数据主体。
2.6. 个人数据处理——使用自动化工具或不使用此类工具对个人数据实施的任何行为(操作)或一系列行为(操作),包括个人数据的收集、记录、系统化、积累、存储、核实(更新、修改)、提取、使用、传输(传播、提供、开放访问)、去标识化、封锁、删除和销毁。
2.7. 运营方——独立或与其他人员共同组织和/或实施个人数据处理,并确定个人数据处理目的、待处理个人数据的构成以及针对个人数据实施的行为(操作)的国家机关、市政机关、法人或自然人。
2.8. 个人数据——与 fair-wind26.tilda.ws 网站中特定或可识别用户直接或间接相关的任何信息。
2.9. 经个人数据主体授权传播的个人数据——个人数据主体依照《个人数据法》规定的程序,同意处理其授权传播的个人数据,从而允许不特定多数人访问的个人数据(以下简称“允许传播的个人数据”)。
2.10. 用户——fair-wind26.tilda.ws 网站的任何访问者。
2.11. 提供个人数据——旨在向特定人员或特定范围人员披露个人数据的行为。
2.12. 传播个人数据——旨在向不特定多数人披露个人数据(传输个人数据)或使不特定多数人知悉个人数据的任何行为,包括在媒体上公布个人数据、将其发布于信息与通信网络,或以任何其他方式提供个人数据访问权限。
2.13. 个人数据跨境传输——将个人数据传输至外国领土上的外国国家机关、外国自然人或外国法人。
2.14. 销毁个人数据——通过相关行为不可逆地销毁个人数据,使个人数据信息系统中的个人数据内容无法恢复,和/或销毁个人数据的物质载体。

3. 运营方的主要权利和义务
3.1. 运营方有权:
— 从个人数据主体处获取可靠的信息和/或包含个人数据的文件;
— 当个人数据主体撤回其个人数据处理同意,并提出停止处理个人数据的申请时,如存在《个人数据法》规定的依据,运营方有权在未经个人数据主体同意的情况下继续处理个人数据;
— 除《个人数据法》或其他联邦法律另有规定外,自行确定为履行《个人数据法》及据此通过的规范性文件所规定义务而必要且充分的措施构成和清单。
3.2. 运营方应当:
— 应个人数据主体的请求,向其提供与其个人数据处理有关的信息;
— 按照俄罗斯联邦现行法律规定的程序组织个人数据处理;
— 按照《个人数据法》的要求,答复个人数据主体及其法定代理人的请求和询问;
— 应保护个人数据主体权利的主管机关要求,自收到该要求之日起10日内向其报告必要信息;
— 公布本个人数据处理政策,或以其他方式提供不受限制的访问;
— 采取法律、组织和技术措施,防止个人数据遭到未经授权或意外的访问、销毁、修改、封锁、复制、提供和传播,以及防止针对个人数据实施其他违法行为;
— 按照《个人数据法》规定的程序和情形,停止个人数据的传输(传播、提供、开放访问)、停止处理并销毁个人数据;
— 履行《个人数据法》规定的其他义务。

4. 个人数据主体的主要权利和义务
4.1. 个人数据主体有权:
— 获取与其个人数据处理有关的信息,但联邦法律规定的情形除外。运营方应以可理解的形式向个人数据主体提供信息;除存在披露此类个人数据的合法依据外,该信息不应包含与其他个人数据主体有关的个人数据。信息清单及其获取程序由《个人数据法》规定;
— 如个人数据不完整、已过时、不准确、系非法获得或对所声明的处理目的并非必要,有权要求运营方核实、更正、封锁或销毁其个人数据,并采取法律规定的措施保护其权利;
— 在为在市场上推广商品、工程和服务而处理个人数据时,提出须事先获得同意的条件;
— 撤回个人数据处理同意,并提出停止处理个人数据的请求;
— 就运营方处理其个人数据时的违法行为或不作为,向保护个人数据主体权利的主管机关申诉或向法院提起诉讼;
— 行使俄罗斯联邦法律规定的其他权利。
4.2. 个人数据主体应当:
— 向运营方提供关于其本人的可靠信息;
— 将其个人数据的核实(更新、修改)情况通知运营方。
4.3. 向运营方提供关于本人虚假信息,或未经其他个人数据主体同意而提供其信息的人员,应依照俄罗斯联邦法律承担责任。
4.4. 对个人数据主体请求的答复期限
运营方应在10(十)个日历日内确认收到个人数据主体的请求,并自收到请求之日起不迟于30(三十)个日历日提供完整答复。

5. 个人数据处理原则
5.1. 个人数据处理应在合法、公平的基础上进行。
5.2. 个人数据处理仅限于实现具体、预先确定且合法的目的。不得以与个人数据收集目的不相容的方式处理个人数据。
5.3. 不得合并为相互不相容的目的而处理个人数据的数据库。
5.4. 仅处理符合其处理目的的个人数据。
5.5. 所处理个人数据的内容和数量应与所声明的处理目的相符。不得处理相对于所声明处理目的而言过量的个人数据。
5.6. 在处理个人数据时,应确保个人数据准确、充分,并在必要时确保其与个人数据处理目的相关。运营方采取必要措施和/或确保采取措施,以删除或核实不完整或不准确的数据。
5.7. 个人数据应以能够识别个人数据主体的形式存储,存储期限不得超过个人数据处理目的所需期限,但联邦法律或个人数据主体作为一方、受益人或保证人的协议规定个人数据保存期限的除外。达到处理目的或不再需要实现该等目的时,应销毁或匿名化所处理的个人数据,但联邦法律另有规定的除外。

6. 个人数据处理目的
6.1. 处理目的:
• 通过电子邮件向用户发送信息;
• 订立和履行销售及服务合同;
• 安排货物配送;
• 提供技术支持;
• 进行统计和分析;
• 通过电话、电子邮件或用户选择的即时通讯工具处理用户提交的请求和反馈;
• 经用户同意发送营销信息。

6.2. 个人数据:

• 姓氏、名字和父称;
• 电子邮箱地址;
• 电话号码;
• 用户订购商品时的配送地址(邮政编码、地区、城市、街道、门牌号、公寓号),以及在履行合同所必需范围内的付款信息。
6.3. 处理个人数据的法律依据为经修订的2006年7月27日第152-FZ号联邦法律《个人数据》、2006年7月27日第149-FZ号联邦法律《信息、信息技术和信息保护》,以及俄罗斯联邦的其他规范性法律文件,包括第38-FZ号联邦法律《广告法》。
6.4. 个人数据处理类型:
收集、记录、组织、积累、存储、销毁和匿名化个人数据。

7. 个人数据处理条件
7.1. 个人数据处理应在个人数据主体同意处理其个人数据的情况下进行。
7.2. 为实现俄罗斯联邦国际条约或法律规定的目标,以及履行俄罗斯联邦法律赋予运营方的职能、权限和职责,有必要处理个人数据。
7.3. 为实施司法审判,以及执行依据俄罗斯联邦强制执行程序法律应予执行的司法文书、其他机关或官员的文书,有必要处理个人数据。
7.4. 为履行个人数据主体作为一方、受益人或保证人的协议,以及为根据个人数据主体的倡议订立协议,或订立个人数据主体将作为受益人或保证人的协议,有必要处理个人数据。
7.5. 为行使运营方或第三方的权利和合法利益,或实现具有社会意义的目标,有必要处理个人数据,但不得侵犯个人数据主体的权利和自由。
7.6. 对由个人数据主体或应其请求向不特定多数人提供访问权限的个人数据进行处理(以下简称“公开可用的个人数据”)。
7.7. 我们处理依照联邦法律应当公布或强制披露的个人数据。
7.8. 网站用户在以下情形下同意处理其个人数据:
– 在网站个人账户中注册时;
– 通过社交网络登录时;
– 在网站上填写反馈表单/预约回电时;
– 订阅邮件通讯时;
– 提交评价时;
- 订立合同时。
7.9. 网站中列出的即时通讯工具(WhatsApp、Telegram)仅作为通信渠道使用。其不收集或处理个人数据。
7.10. 网站可能包含指向外部数据存储服务(例如 Google Drive、Yandex.Disk 等)的链接。这些资源不参与通过本网站进行的个人数据处理,相关平台的数据处理由其所有者负责。
7.11. 向俄罗斯联邦通信、信息技术和大众传媒监督局(Roskomnadzor)通报个人数据泄露
如发现未经授权访问个人数据的事实,运营方应自发现泄露之时起不迟于24(二十四)小时向 Roskomnadzor 发送初步通知,并不迟于72(七十二)小时发送详细通知,说明所采取的措施、事件规模和推定原因。负责发送通知的人员见第1.4条。
8. 个人数据的收集、存储、传输及其他处理程序
运营方通过实施为全面遵守个人数据保护领域现行法律要求所必需的法律、组织和技术措施,保障其所处理个人数据的安全。
8.1. 运营方确保个人数据安全,并采取一切可能的措施,防止未经授权人员访问个人数据。
8.2. 在任何情况下,用户的个人数据均不会被传输给第三方,但与执行现行法律有关的情形,或个人数据主体同意运营方为履行民事合同义务而将数据传输给第三方的情形除外。
8.3. 如发现个人数据不准确,用户可自行更新数据,方式为向运营方电子邮箱 fairwind80@list.ru 发送通知,并在主题中注明“更新个人数据”。
8.4. 个人数据处理期限根据收集个人数据所为目的的实现情况确定,但合同或现行法律规定其他期限的除外。
用户可随时撤回其个人数据处理同意,方式为向运营方电子邮箱 fairwind80@list.ru 发送通知,并在主题中注明“撤回个人数据处理同意”。
8.5. 由第三方服务收集的所有信息,包括支付系统、通信服务及其他服务提供商收集的信息,由相关人员(运营方)依据其用户协议和隐私政策进行存储和处理。个人数据主体和/或上述文件。运营方不对第三方的行为负责,包括本条所述服务提供商的行为。
8.6. 个人数据主体针对允许传播的个人数据所设定的传输禁令(提供访问权限除外),以及处理禁令或处理条件(获得访问权限除外),不适用于俄罗斯联邦法律规定的为国家、社会及其他公共利益而处理个人数据的情形。
8.7. 运营方在处理个人数据时确保个人数据的保密性。
8.8. 运营方以能够识别个人数据主体的形式存储个人数据,存储期限不得超过个人数据处理目的所需期限,但联邦法律或个人数据主体作为一方、受益人或保证人的协议规定个人数据保存期限的除外。
8.9. 终止个人数据处理的条件可以是:实现个人数据处理目的、个人数据主体同意到期、个人数据主体撤回同意或提出停止处理个人数据的要求,以及发现个人数据处理违法。
8.10. 个人数据存储在俄罗斯联邦境内的本地化
运营方依照第152-FZ号联邦法律第18条第5款,确保俄罗斯联邦公民的所有个人数据仅在实际位于俄罗斯联邦境内的服务器上进行首次记录、存储和更新。仅在完成本地记录和通过软件对数据进行匿名化后,方可进行跨境传输。

9. 运营方对所接收个人数据实施的操作
9.1. 运营方收集、记录、系统化、积累、存储、核实(更新、修改)、提取、使用、传输(传播、提供、开放访问)、去标识化、封锁、删除和销毁个人数据。
9.2. 运营方对个人数据进行自动化处理,并可通过信息与通信网络接收和/或传输所获得的信息,也可不进行此类接收和/或传输。
9.3. 个人数据销毁程序
在达到处理目的或出现法定删除依据时,运营方应在不超过30个日历日的期限内按照以下方式销毁个人数据:(a)制作销毁记录;(b)从信息系统中删除数据;(c)对纸质载体进行物理销毁;(d)由两名获授权员工组成的委员会签署该记录。

10. 个人数据跨境传输
10.1. 在开始个人数据跨境传输活动之前,运营方有义务将其开展个人数据跨境传输的意图通知保护个人数据主体权利的主管机关(该通知应与处理个人数据意图的通知分开发送)。
10.2. 在提交上述通知之前,运营方有义务从拟接收个人数据跨境传输的外国国家机关、外国自然人和外国法人处获取相关信息。

11. 个人数据的保密性
除联邦法律另有规定外,运营方及其他有权访问个人数据的人员,有义务在未经个人数据主体同意的情况下,不向第三方披露或传播个人数据。

12. 最终条款
12.1. 用户可通过电子邮箱 fairwind80@list.ru 联系运营方,就与其个人数据处理有关的问题获得任何说明。
12.2. 本文件将反映运营方个人数据处理政策的任何变更。本政策无限期有效,直至由新版本取代。
12.3. 本政策的现行版本可在互联网地址 fair-wind26.tilda.ws/privacy 免费查阅。

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